Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie den folgenden Abschnitten.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch HIS Global Consult. Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum und in Abschnitt 2 dieser Erklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch Eingabe in Formulare oder bei der Registrierung). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit der Anfrage).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Weitere Daten werden zur Vertragserfüllung, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Bereitstellung unserer Portalfunktionen (Jobportal, Fachkraftportal, Jobabo) genutzt.

Welche Rechte haben Sie?
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

HIS Global Consult
Lindenallee 2 D
76189 Karlsruhe
Deutschland

Inhaberin und inhaltlich Verantwortliche: Heidi Staisch
Telefon: +49 721 9573116
E-Mail: info@his-globaltrade.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@his-globaltrade.com.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden wir die Verarbeitung einstellen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe vorliegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO).

Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten. Für entsprechende Anfragen wenden Sie sich bitte an info@his-globaltrade.com.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen. Die Betreiber behalten sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen (z. B. Spam) vor.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung). Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gespeichert. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert oder Cookies generell ablehnt. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen dieser Website ohne Cookies nicht verfügbar sind.

Server-Log-Dateien

Der Hosting-Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Konfiguration)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 30 Tagen.

Kontaktformular und Anfragen per E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Rückfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Nutzerregistrierung (Unternehmen und Fachkräfte)

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich als Unternehmen oder als Fachkraft zu registrieren und ein persönliches Profil anzulegen. Dabei erheben wir die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten.

Registrierung als Unternehmen

Bei der Unternehmensregistrierung werden folgende Daten erhoben:

• Firmenname und Rechtsform
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort, Land)
• Ansprechpartner (Name, Funktion)
• E-Mail-Adresse (als Login und Kommunikationskanal)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Optionale Angaben: Branche, Website, Unternehmensbeschreibung, Logo/Profilbild

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen). Optionale Angaben werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) verarbeitet. Die Daten werden für die Dauer der Registrierung gespeichert. Nach Löschung des Kontos werden die Daten gelöscht, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Registrierung als Fachkraft

Bei der Registrierung als Fachkraft werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname (Anzeigename)
• E-Mail-Adresse (als Login und Kommunikationskanal)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Optionale Angaben: gewünschte Position, Qualifikationen, Einsatzort, Profilfoto, Lebenslauf

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen). Optionale Profilangaben werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) verarbeitet. Profilfotos von Fachkräften werden im Fachkraftportal gegenüber nicht eingeloggten Nutzern unscharf dargestellt. Die vollständigen Profildaten sind nur für eingeloggte Unternehmen sichtbar. Die Daten werden für die Dauer der Registrierung gespeichert.

Verarbeitung von Bewerbungsdaten

Wenn Sie sich über das Portal auf eine Stelle bewerben, werden Ihre Bewerbungsdaten an das jeweilige Unternehmen übermittelt. Die Verarbeitung durch das Unternehmen erfolgt in dessen eigenem Verantwortungsbereich. Wir speichern den Bewerbungsvorgang zur Nachvollziehbarkeit für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

5. Jobportal-Nutzung

Unser Jobportal ermöglicht die Suche nach Stellenangeboten im Bereich Global Trade Management. Die Nutzung der Suchfunktion ist ohne Registrierung möglich.

Verarbeitung von Suchanfragen

Bei der Nutzung der Jobsuche werden Ihre Suchanfragen (Suchbegriffe, Standortfilter, Radius) temporär verarbeitet, um die Suchergebnisse zu liefern. Diese Daten werden nicht dauerhaft gespeichert und nicht mit Ihrem Profil verknüpft, sofern Sie nicht eingeloggt sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Suchfunktion).

Standortdaten (Umkreissuche)

Wenn Sie die Umkreissuche ohne Eingabe einer Postleitzahl nutzen, kann Ihr Browser nach Ihrer Standortfreigabe gefragt werden. Die Standortdaten (Breiten- und Längengrad) werden ausschließlich für die Berechnung der Suchergebnisse verwendet. Sie werden nicht gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die Abfrage erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe im Browser.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Browser-Freigabe).

Anzeigenschaltung und Tracking (Werbebanner)

Im Jobportal können Werbebanner eingeblendet werden. Beim Klick auf einen Werbebanner werden folgende Daten protokolliert: Zeitpunkt des Klicks, gekürzte IP-Adresse, User-Agent des Browsers sowie ggf. die Herkunftsseite. Diese Daten dienen ausschließlich der internen Auswertung der Anzeigenleistung und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: 90 Tage.

Stellenangebote aus Drittquellen

Einige Stellenangebote im Jobportal werden automatisch aus externen Quellen (Jobbörsen) importiert. Bei Klick auf einen externen Bewerber-Link verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den Zielseiten sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

6. Jobabo - E-Mail-Benachrichtigungen

Unser Jobportal bietet die Möglichkeit, einen Jobabo (Job-Alert) zu abonnieren. Sie erhalten dann automatisch E-Mail-Benachrichtigungen, wenn neue Stellenangebote Ihren gespeicherten Suchkriterien entsprechen.

Erhobene Daten

• E-Mail-Adresse
• Suchkriterien (Stichwort, Standort, Radius, Keywords)
• Zeitpunkt der Anmeldung
• Bestätigungstoken (Double-Opt-in)

Double-Opt-in-Verfahren

Die Anmeldung zum Jobabo erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihr Abo aktiviert. Dieses Verfahren stellt sicher, dass niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse angemeldet werden kann. Wir speichern den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung als Nachweis der Einwilligung.

Zweck und Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können den Jobabo jederzeit abbestellen. Jede Benachrichtigungs-E-Mail enthält einen Abmeldelink. Alternativ können Sie uns unter info@his-globaltrade.com kontaktieren. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus der Jobabo-Datenbank gelöscht.

Versand

Der Versand der Jobabo-E-Mails erfolgt über unseren eigenen Mailserver. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich für den Versand der Jobalerts verwendet.

7. Cookies und technische Sitzungsdaten

Technisch notwendige Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind. Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, keine Social-Media-Pixel und keine Analyse-Dienste Dritter (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel o. ä.).

Browser-Einstellungen

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder deren Speicherung verhindern. Bitte beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies einige Funktionen dieser Website (insbesondere die Anmeldefunktion) nicht oder nur eingeschränkt nutzbar sind.

8. Hosting

Diese Website wird auf Servern eines deutschen Hosting-Anbieters betrieben. Die Verarbeitung der beim Besuch unserer Website anfallenden Daten (insbesondere Server-Log-Dateien) erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Die Nutzung des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung der Website). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: April 2026